Rejestracja EMAS: unijny system ekozarządzania i audytu
Rozporządzenie EMAS „System ekozarządzania i audytu”, rozporządzenie (WE) nr 1221/2009 ze zmianami, dotyczy dobrowolnego udziału organizacji we wspólnotowym systemie ekozarządzania i audytu. Rozporządzenie wymaga od organizacji uczestniczących przyjęcia systemów zarządzania środowiskowego (EMS) opartych na politykach, programach, procedurach i celach mających na celu zmniejszenie ich wpływu na środowisko oraz opublikowania deklaracji środowiskowej, która informuje o efektywności środowiskowej swoich obiektów.
Rejestracja EMAS
EMAS to narzędzie zarządzania opracowane przez Komisję Europejską dla organizacji, które zamierzają oceniać, monitorować i poprawiać swoje wyniki środowiskowe. Celem EMAS jest promowanie ciągłej poprawy efektywności środowiskowej organizacji poprzez:
- zapewnienie, że organizacja wprowadzą i wdraża system zarządzania środowiskowego;
- informacje o efektywności środowiskowej i otwarty dialog z opinią publiczną i innymi zainteresowanymi stronami dzięki publikacji deklaracji środowiskowej.
System zarządzania środowiskowego wymagany przez EMAS opiera się na ISO 14001, a zatem obejmuje te same wymagania. Otwarty dialog z opinią publiczną jest osiągany dzięki wymaganiu od organizacji opublikowania deklaracji środowiskowej, która powinna być aktualizowana i musi zawierać kluczowe dane dotyczące ekologiczności i wpływu organizacji na środowisko.
Jak uzyskać rejestrację EMAS
Aby uzyskać rejestrację EMAS, organizacja musi:
- Przeprowadzić analizę środowiskową, badając wpływ swoich działań na środowisko;
- Wdrożyć systemu zarządzania środowiskowego zaprojektowany w celu osiągnięcia celów polityki środowiskowej i jej ciągłego doskonalenia;
- Przeprowadzić audyt środowiskowy w celu oceny efektywności środowiskowej organizacji i skuteczności jej systemu zarządzania w odniesieniu do polityki, i programów środowiskowych oraz w świetle obowiązujących przepisów;
- Przygotować deklarację środowiskową, tj. dokument opisujący wyniki osiągnięte w stosunku do ustalonych celów środowiskowych; wskazujący, w jaki sposób organizacja zamierza stale poprawiać swoje wyniki środowiskowe;
- Uzyskać weryfikację od akredytowanego weryfikatora EMAS (takiego jak IMQ), który po dokonaniu oceny analizy środowiskowej, systemu zarządzania środowiskowego, audytu i deklaracji środowiskowej, kontroluje/monitoruje/weryfikuje deklarację;
- Oświadczenie środowiskowe zatwierdzone przez weryfikatora należy następnie przesłać do komitetu Ecolabel, sekcja EMAS Włochy, wraz z wnioskiem o rejestrację. Po uzyskaniu rejestracji organizacja otrzymuje numer identyfikujący ją w rejestrze europejskim, jest uprawniona do używania logo EMAS i musi udostępnić swoje oświadczenie środowiskowe.
IMQ jest akredytowanym weryfikatorem nr IT-V-0017 do weryfikacji i walidacji deklaracji środowiskowych do celów rejestracji w EMAS
Korzyści z rejestracji/weryfikacji EMAS
- Rejestracja w EMAS jest skutecznym narzędziem komunikacji środowiskowej
- Pomaga organizacjom zachować kontrolę nad ich zgodnością z przepisami
- Zmniejsza ryzyko wypadków środowiskowych dzięki właściwemu zarządzaniu oddziaływaniami organizacji na środowisko
- Wywiera pozytywny wpływ na ekonomiczne i finansowe warunki działania organizacji
- Poprawia wizerunek firmy zarówno wobec klientów, jak i dostawców (poprzez użycie logo EMAS i deklaracji środowiskowej udostępnionej publicznie)
- Zapewnia przewagę konkurencyjną i może być określony jako warunek wstępny lub preferencyjny w procedurach przetargowych.